Los mejores trucos para sacarle el máximo provecho a tu cuenta de Gmail

Las herramientas de Google son ampliamente conocidas por su eficacia y usabilidad. Además, al tener una única cuenta de Google, puedes acceder a Gmail, Google Docs y el almacenamiento en la nube de Google Drive, donde tienes la posibilidad de guardar archivos de diferentes formatos sin cargos adicionales.

Gmail es una herramienta muy popular para enviar correos electrónicos en Google. Su sencillez de uso es una de las razones principales por la que es tan utilizada, y también porque se puede acceder a diferentes aplicaciones con una sola cuenta de correo. Adicionalmente, en los dispositivos Android, una cuenta de correo de Google es necesaria para descargar diversas aplicaciones desde la tienda virtual Google Play.

Hay técnicas poco difundidas para optimizar el uso de tu bandeja de entrada y simplificar ciertas tareas relacionadas con el intercambio de mensajes. Por ejemplo, es posible usar diversas etiquetas o filtros para clasificar tu correo electrónico y organizarlo de tal modo que, en cada pestaña asignada a una categoría, puedas localizar tus mensajes con más facilidad al tenerlos agrupados según su sección.

Si recibes correos electrónicos tanto de tu trabajo como de tu universidad en la misma bandeja de entrada, puedes organizarlos etiquetándolos con las categorías "Trabajo" y "Educación". De esta manera, los correos no quedarán mezclados en un mismo lugar y podrás encontrarlos más fácilmente. Crear una nueva sección para categorizar y ordenar los correos es muy sencillo, solo tienes que hacer clic derecho y seleccionar la opción "Etiqueta".

Hay algunos correos electrónicos que es preferible que no sean vistos por otros. Si, por ejemplo, varias personas comparten tu cuenta, puedes activar la opción de solicitar una contraseña para acceder a mensajes específicos. A veces, deseamos mantener en privado información relacionada al banco o mensajes personales, así que esta es una buena manera de salvaguardar tu privacidad si compartes tu cuenta. El proceso es muy fácil: en el panel de la izquierda, selecciona la unidad organizativa. Luego, accede a la opción Modo Confidencial y puede elegir desactivar o activar la casilla Habilitar el modo Confidencial. Por último, haz clic en Guardar.

Frecuentemente, anticipamos la elaboración de emails que debemos remitir el día posterior o en un momento específico. A tal fin, se encuentra disponible la opción de programar la remisión. Una vez que hayas culminado la redacción del correo, es viable programar su envío indicando una hora y fecha precisa mediante un simple clic en el icono del reloj situado contiguo al botón de envío.

Si estás buscando renovar el estilo visual de tu bandeja de entrada, una buena opción es personalizar el tema de Gmail con fondos de pantalla o variando los colores de la interfaz. Para ello, simplemente haz clic en Preferencias y selecciona la opción de temas para elegir entre una amplia variedad de opciones temáticas. Cabe destacar que esta opción solo está disponible para las cuentas personales de Gmail, por lo que los usuarios con cuentas empresariales deberán buscar otras alternativas.

Aunque es más frecuente en los correos de empresas, quizás no sepas que es posible incorporar una firma automática al final de tus propios mails. Configurar este recurso puede resultar un poco complicado, por lo tanto, te presentamos una guía detallada para que puedas agregar tu nombre al cierre de tus mensajes.

Aquí te compartimos algunas recomendaciones que debes considerar para lograr que tu cuenta de correo electrónico sea más eficiente y sencilla de utilizar.