Cinco tips para que WhatsApp te ayude a terminar tus pendientes del trabajo

Durante los meses finales del año, es común que se presenten mayores exigencias laborales. En vista de la ansiada pausa vacacional que se avecina, los empleados se esfuerzan por encontrar soluciones que les permitan evitar agobiarse con el volumen de trabajo pendiente, maximizar su rendimiento y optimizar su administración de tareas previo a las festividades.

En la etapa final del año, WhatsApp puede convertirse en un gran aliado gracias a su popularidad y eficiente sistema de mensajería privada en México.

Una excelente forma de solucionar problemas y avanzar en el trabajo es comunicarse en tiempo real con tus compañeros, socios o clientes. Las videollamadas son una gran opción, ya sea que las hagas de manera individual o grupal (hasta de 32 personas). En vez de cambiar de aplicación para conectarte con tu equipo, puedes hacer las videollamadas directamente desde WhatsApp. Descubre cómo utilizar esta función en tus diferentes dispositivos.

WhatsApp ahora permite compartir pantalla en videollamadas como una herramienta adicional. Esta función facilita la revisión de planes, mostrar presentaciones o afinar detalles en documentos en equipo, sin problemas. Todo lo que se muestre o compartido en pantalla está protegido con el cifrado de extremo a extremo de WhatsApp para garantizar la privacidad de los usuarios conectados.

Imágenes y filmaciones de alta definición.

La alta calidad de los materiales audiovisuales es esencial en algunas áreas laborales. La función HD de WhatsApp permite compartir archivos multimedia sin comprometer su calidad, lo que es de gran utilidad para fotógrafos que necesitan enviar un adelanto de su trabajo, reporteros que desean compartir un video de su cobertura con su equipo o creadores de contenido que necesitan estar en comunicación con las marcas sobre sus próximas publicaciones. Solo tienes que clicar en el botón de HD en la parte superior del archivo y enviar.

Guardar conversaciones y desactivar alertas

En situaciones laborales que requieren de alta concentración, las constantes notificaciones y vibraciones en algunos chats, especialmente los grupales, pueden resultar muy perturbadoras. Pero no te preocupes, ya que existen opciones para evitarlas. Por ejemplo, en un chat puedes utilizar la función "silenciar notificaciones", la cual previene que la aplicación te notifique cada vez que llegue un mensaje nuevo sin afectar a los demás miembros del chat. Puedes ajustar esta opción para que las notificaciones se mantengan en silencio por una hora, ocho horas o incluso permanentemente. También, si alguien te menciona en un mensaje, WhatsApp te enviará una notificación para que no pierdas información importante. Para activar esta función, solo tienes que hacer clic en los tres puntos que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla del chat, tanto en grupos como en conversaciones individuales, y elegir "silenciar notificaciones". Para desactivarla, sólo tienes que seguir los mismos pasos. Además de esta opción, también puedes probar a "archivar un chat", lo que te permitirá organizar mejor tus conversaciones, ya que se moverán a una carpeta aparte. Cuando un chat está archivado, no recibirás notificaciones sobre estas conversaciones en tu pantalla principal, pero podrás acceder a ellas manualmente. Para archivar una conversación, sólo tienes que hacer clic en el menú de la conversación y seleccionar "archivar chat".

La aplicación actualmente posibilita el envío de archivos de hasta 2GB, situación que simplifica el trabajo diario del personal en colaboración, evitando problemas y retrasos. Con esta nueva característica, la transmisión de documentos en variados formatos resultará más prácticas y veloz.

Optimizar todas las herramientas que provee WhatsApp podría ser fundamental para su aplicabilidad laboral y potenciar su rendimiento en cualquier época del año. Recuerda que WhatsApp es una aplicación de mensajería encriptada de extremo a extremo, lo cual asegura la protección de cualquier interacción realizada a través de la plataforma. Meta y WhatsApp son incapaces de acceder a tus mensajes en virtud de la exclusividad para ti y el receptor de la conversación.